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综合办

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综合办

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综合办是集团行政的综合服务机构,现有编制9人,平均年龄31岁,系集团最年轻有朝气的窗口部门。主要职能包括行政、人事、宣传和后勤补给。秉承"创新、高效、敬业、奉献的团队精神,服务领导、服务基层;积极协调和处理集团总部机关、生产基地和各子公司工作对接,公文起草签发,政令信息传递;组织和接待重要活动、随时处理好领导交办的相关工作,确保集团办公正常化。

 

部门亮点:年轻、团结、高效,除了做好日常行政和后勤服务工作,新闻宣传实现3人采编播一体化。

 

 

一、后勤服务

1、公司安全保卫工作,前台接待登记。花草盆栽的维护,水电空调开关门窗的维修;日常考勤记录,迟到早退旷工外出登记与每月考勤的公布。

2、公司来客来访接待,酒店饭店的预订,结账,车船票的预订和报销。

3、海悦科技会议服务:包括来访客户会议、单位例会、月骨干工作联席会议、股东大会、新春工作动员大会、年中工作大会、年终工作总结表彰大会以及其他临时会议召开的前期策划、布展和会议期间的礼仪、茶水服务;会议录播系统、音响灯光效果的维护和执行。

4、公司水电费、宽带费、电话费、空调费、物业管理费、停车管理费、公交卡、滴滴打车系统的办理和缴纳;公司办公房屋租赁、员工宿舍租赁的合同起草,费用缴纳、发票办理;

5、办公用品及办公自动化设备的维护、采购、出入库登记、领用分发。

6、驾驶服务、车辆清洗及保养维护、车辆年检。

二、行政文秘

1、董事长重要文件和工作报告的起草;董事长重要讲话的记录和整理;董事长日常出行安排;横店明晟房开项目的对接。

2、集团总部及各分公司规章制度、文件、通知的起草和传达;每周例会、月工作骨干联席会议、股东会议,年初动员大会、年中工作会议、年终总结表彰大会以及其他临时会议纪要的记录、编稿、打印、下发和传达;领导临时和随时需要打印的报告、文件或资料。

三、行政管理

1、档案管理:集团总部、生产基地、建筑、房开板块等各部门的人事档案、项目档案(承包合同、项目部负责人的劳动合同)纸质与数据化模式的建档存档;所有档案的借阅登记。

2、印章管理:集团所有分公司和部门印章的日常应用和借用登记管理;对违规印章的收缴上报;新增印章的申请备案和刻制。

3、证照管理:17家公司的工商年检,地点迁移变更、股东变更、股权变更、资质升级等业务。

4、员工社保:广厦建设、海悦科技、金沙广金、浙商置业、海之川、鑫民劳务为主的6家公司社保录入和变更,员工意外保险的清查与办理。

5、项目申报:负责对高新企业、大数据等国家扶持项目的资料准备和申报;负责对集团相关商标的申报和保护。

6、管理协调:各部门的纪律管理、工作协调、岗位人员临时调度以及领导临时交办的重要事项。

四、人力资源

1、集团所有员工的人事档案建立,封存;

2、人力资源新增计划、培养及培训计划;

3、员工薪酬制度的设定与执行、员工绩效考核,奖惩制度的设立与执行;

4、企业文化的培训、员工思想教育以及其他综合素质教育和技术培训。

五、新闻宣传

1、海悦科技集团新网站建设,及时更新已经竣工的项目信息和海悦科技内部新闻和同行业动态。

2、通过《海悦科技》和《贵州1传媒》微信公众号与新媒体《今日头条》《腾讯新闻》《百度新闻》《凤凰新闻》等新媒体平台,切实做好集团优秀员工事迹、产品创新、质量提升、各大项目开工、竣工等喜庆事迹报道。

3、海悦科技微电影,抖音小视频等创意广告制作。以全新的思维模式策划制作出更多符合时代潮流的创意广告和经典视频。

4、策划制作海悦科技宣传片、宣传画册,为销售工作做好服务。组织学习消防、急求等警示类教育片。

 

 

综合办是集团行政的综合服务机构,现有编制9人,平均年龄31岁,系集团最年轻有朝气的窗口部门。主要职能包括行政、人事、宣传和后勤补给。秉承"创新、高效、敬业、奉献的团队精神,服务领导、服务基层;积极协调和处理集团总部机关、生产基地和各子公司工作对接,公文起草签发,政令信息传递;组织和接待重要活动、随时处理好领导交办的相关工作,确保集团办公正常化。

部门亮点:年轻、团结、高效,除了做好日常行政和后勤服务工作,新闻宣传实现3人采编播一体化。

 

一、后勤服务

1、公司安全保卫工作,前台接待登记。花草盆栽的维护,水电空调开关门窗的维修;日常考勤记录,迟到早退旷工外出登记与每月考勤的公布。

2、公司来客来访接待,酒店饭店的预订,结账,车船票的预订和报销。

3、海悦科技会议服务:包括来访客户会议、单位例会、月骨干工作联席会议、股东大会、新春工作动员大会、年中工作大会、年终工作总结表彰大会以及其他临时会议召开的前期策划、布展和会议期间的礼仪、茶水服务;会议录播系统、音响灯光效果的维护和执行。

4、公司水电费、宽带费、电话费、空调费、物业管理费、停车管理费、公交卡、滴滴打车系统的办理和缴纳;公司办公房屋租赁、员工宿舍租赁的合同起草,费用缴纳、发票办理;

5、办公用品及办公自动化设备的维护、采购、出入库登记、领用分发。

6、驾驶服务、车辆清洗及保养维护、车辆年检。

二、行政文秘

1、董事长重要文件和工作报告的起草;董事长重要讲话的记录和整理;董事长日常出行安排;横店明晟房开项目的对接。

2、集团总部及各分公司规章制度、文件、通知的起草和传达;每周例会、月工作骨干联席会议、股东会议,年初动员大会、年中工作会议、年终总结表彰大会以及其他临时会议纪要的记录、编稿、打印、下发和传达;领导临时和随时需要打印的报告、文件或资料。

三、行政管理

1、档案管理:集团总部、生产基地、建筑、房开板块等各部门的人事档案、项目档案(承包合同、项目部负责人的劳动合同)纸质与数据化模式的建档存档;所有档案的借阅登记。

2、印章管理:集团所有分公司和部门印章的日常应用和借用登记管理;对违规印章的收缴上报;新增印章的申请备案和刻制。

3、证照管理:17家公司的工商年检,地点迁移变更、股东变更、股权变更、资质升级等业务。

4、员工社保:广厦建设、海悦科技、金沙广金、浙商置业、海之川、鑫民劳务为主的6家公司社保录入和变更,员工意外保险的清查与办理。

5、项目申报:负责对高新企业、大数据等国家扶持项目的资料准备和申报;负责对集团相关商标的申报和保护。

6、管理协调:各部门的纪律管理、工作协调、岗位人员临时调度以及领导临时交办的重要事项。

四、人力资源

1、集团所有员工的人事档案建立,封存;

2、人力资源新增计划、培养及培训计划;

3、员工薪酬制度的设定与执行、员工绩效考核,奖惩制度的设立与执行;

4、企业文化的培训、员工思想教育以及其他综合素质教育和技术培训。

五、新闻宣传

1、海悦科技集团新网站建设,及时更新已经竣工的项目信息和海悦科技内部新闻和同行业动态。

2、通过《海悦科技》和《贵州1传媒》微信公众号与新媒体《今日头条》《腾讯新闻》《百度新闻》《凤凰新闻》等新媒体平台,切实做好集团优秀员工事迹、产品创新、质量提升、各大项目开工、竣工等喜庆事迹报道。

3、海悦科技微电影,抖音小视频等创意广告制作。以全新的思维模式策划制作出更多符合时代潮流的创意广告和经典视频。

4、策划制作海悦科技宣传片、宣传画册,为销售工作做好服务。组织学习消防、急求等警示类教育片。